7 Dicas Essenciais Para Escolher a Melhor Impressora

2 junho, 2025

Descubra como escolher a melhor impressora de acordo com o seu perfil e suas necessidades. Neste guia completo, reunimos sete dicas fundamentais para facilitar sua decisão de compra, com comparações práticas, sugestões de modelos e explicações claras sobre os tipos e funcionalidades mais comuns de impressoras. Tudo isso com foco no melhor custo-benefício, uso doméstico, empresarial ou multifuncional.

Introdução

Você está precisando de uma impressora nova, mas não sabe por onde começar? A quantidade de modelos no mercado é enorme — multifuncionais, a jato de tinta, laser, térmicas, com Wi-Fi, com tanque ou cartucho… A variedade pode confundir qualquer um.

Essa indecisão é mais comum do que parece. Diversas pessoas enfrentam dificuldades para entender qual impressora atende melhor às suas necessidades — especialmente quando o investimento precisa equilibrar preço, funcionalidade e durabilidade.

A boa notícia é que você está no lugar certo. Neste artigo, vamos mostrar de forma clara e prática tudo o que você precisa saber antes de comprar a sua. Apresentaremos sete dicas fundamentais para que você tome a melhor decisão para seu uso pessoal ou profissional. Vamos começar?

O que é uma impressora?

A impressora é um equipamento eletrônico responsável por transferir documentos ou imagens digitais para o papel, convertendo arquivos em mídias físicas. Ela é conectada a computadores, notebooks, celulares ou outros dispositivos — geralmente via cabo USB, conexão Wi-Fi ou Bluetooth.

No mercado atual, os principais tipos de impressoras são:

Impressoras jato de tinta: populares para uso doméstico. São acessíveis, imprimem em cores e são ideais para pequenas quantidades.
Impressoras a laser: mais rápidas, com baixo custo por impressão. Recomendada para escritórios e alto volume de documentos.
Impressoras térmicas: comuns em comércios e emissão de cupons fiscais ou etiquetas. São compactas, silenciosas e muitas vezes funcionam sem tinta.
Impressoras multifuncionais: além de imprimir, também escaneiam, copiam e até enviam fax. Ótimas para quem busca versatilidade.

Como funciona uma impressora?

O funcionamento de uma impressora depende da tecnologia embarcada no equipamento. Veja a seguir como funcionam os principais modelos:

Jato de tinta: utiliza cartuchos com tinta líquida que são disparadas em micropartículas sobre o papel. Ideal para cores vivas e imagens de qualidade.
Laser: funciona com um toner (pó de toner seco) que é fixado ao papel por calor. Sua principal vantagem é a velocidade e economia por página.
Térmica: utiliza calor para transferir ou ativar pigmentos diretamente no papel térmico. Amplamente utilizada em lojas, serviços de entrega e etiquetas logísticas.

Escolher entre essas tecnologias depende do tipo de impressão que você pretende realizar, frequência de uso e quanto está disposto(a) a investir no aparelho e na manutenção.

7 Dicas Essenciais para Escolher a Melhor Impressora para Você

Dica #1: Entenda qual é a finalidade da impressora

Antes de qualquer escolha, defina para quê você precisa da impressora. Veja algumas categorias de uso:

Doméstico básico: imprimir boletos, tarefas escolares ou receitas. Modelos simples jato de tinta podem ser suficientes.
Estudantil: volume regular de impressão com boa qualidade em texto e imagem. Multifuncionais com tanque de tinta são ideais.
Profissional/home office: exige confiabilidade, conexão fácil com dispositivos e velocidade. Impressoras laser e multifuncionais se destacam aqui.
Comercial/empresarial: grande volume, impressão rápida, durabilidade e custo por página baixo. A laser ou térmicas são opções ideais.

Quanto mais clara for essa finalidade, menor a chance de investir mal.

Dica #2: Considere o porte e espaço físico disponível

Verifique o espaço que você tem disponível. Impressoras variam em tamanho e podem ocupar desde uma pequena prateleira até uma mesa inteira.

Modelos compactos: ideais para apartamentos, mesas pequenas ou quem precisa de mobilidade. Ex: mini impressoras térmicas.
Modelos médios a grandes: oferecem mais funcionalidades, como impressão em alta velocidade e múltiplas entradas de papel. Contudo, precisam de um espaço dedicado.

Analise também se você precisa que a impressora seja transportável (portátil) ou ficará fixa em um local.

Dica #3: Opte pelo custo-benefício

O preço inicial da impressora não é tudo. Considere os custos recorrentes e o valor total ao longo do tempo:

Mini impressoras térmicas como a USB Telacell custam por volta de R$250, com boa performance em etiquetas e uso casual.
Modelos **tanque de tinta**, como os da linha Epson Ecotank ou HP Smart Tank, reduzem bastante o custo por página ao longo do tempo.
Impressoras a laser tendem a ser mais caras na compra, mas o toner rende milhares de páginas.

Portanto, às vezes o barato sai caro — e o caro se paga com eficiência.

Dica #4: Avalie o consumo de energia das impressoras

Impressoras, especialmente as multifuncionais ou a laser, consomem energia elétrica considerável. Modelos mais novos vêm com sistemas de economia de energia como:

Modo de espera (sleep) automático
Energia inteligente que desliga e liga conforme o uso
Certificação Energy Star ou equivalente

Se você vai utilizar a impressora muitas horas por dia, busque modelos com eficiência energética comprovada para economizar na conta de luz.

Dica #5: Verifique a compatibilidade com diferentes sistemas operacionais

Uma boa impressora hoje é mais do que um dispositivo para o computador. Ela deve ser compatível com todos os seus equipamentos:

Sistemas operacionais: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Conectividade: via cabo USB, Wi-Fi, Bluetooth, ou até impressão via nuvem (Google Cloud Print, Apple AirPrint).
Aplicativos de gerenciamento: marcas como HP, Epson e Brother oferecem apps gratuitos para digitalizar, acompanhar níveis de tinta etc.

Se você usa mais o celular do que o computador, prefira impressoras com recursos de impressão móvel.

Dica #6: Considere a resolução e qualidade de impressão

A resolução de uma impressora — medida em DPI (pontos por polegada) — influencia diretamente na nitidez do texto e na fidelidade de cores das imagens.

1000 a 1200 DPI: suficiente para textos e gráficos simples.
Acima de 2400 DPI: ideal para fotos, provas de design e impressão colorida de alta qualidade.

Equilibre essa necessidade com o custo. Impressoras fotográficas geralmente são mais caras e exigem papel específico.

Dica #7: Pesquise e compare preços entre as principais lojas

Mesmo com o modelo em mente, a comparação de preços pode fazer uma grande diferença. Recomendações de plataformas confiáveis:

Esses sites oferecem uma ampla gama de opções, com avaliações de usuários e comparação por filtros técnicos e de preço.

Perguntas Frequentes (FAQs)

Qual é o valor médio de uma impressora?

O valor médio depende muito do tipo e da finalidade:

Mini impressoras térmicas: a partir de R$254 (ex: USB Telacell).
Multifuncionais jato de tinta: de R$400 a R$1.800 (ex: HP Ink Advantage 2874, Epson EcoTank L1250).
Impressoras a laser: de R$900 até mais de R$4.000, conforme a necessidade.

(Fonte: Buscapé Impressora)

Qual impressora é boa e barata?

As impressoras com melhor custo-benefício incluem:

HP DeskJet Ink 2874
HP Smart Tank 581
Epson EcoTank L1250
Epson EcoTank L121

Esses modelos oferecem equilíbrio entre preço de compra e custo de impressão.

Qual impressora faz tudo?

Impressoras multifuncionais são as mais completas. As melhores são:

HP Deskjet 2874
HP Smart Tank 584
Epson EcoTank L3250
Canon Mega Tank G3110

Imprimem, copiam, escaneiam e têm conectividade com múltiplos dispositivos.

Qual a melhor impressora para casa?

Para uso doméstico, as mais bem avaliadas são:

Epson EcoTank L3250
HP Smart Tank 581
Epson EcoTank L4260
HP Advantage 2874
Impressora Laser Brother HL1212W

Todas oferecem boa qualidade de impressão, conexão Wi-Fi e ótimo custo por página.

Conclusão

Escolher a impressora ideal é uma decisão que envolve entendimento das suas reais necessidades, análise dos custos de manutenção e pesquisa de mercado. Como vimos, fatores como finalidade, tamanho do equipamento, conectividade, qualidade de impressão e compatibilidade são determinantes para uma boa compra.

Lembre-se sempre de comparar preços, ler avaliações e priorizar marcas confiáveis. O investimento será mais inteligente se alinhar tecnologia e praticidade ao seu dia a dia — seja em casa, no escritório ou no comércio.