7 Dicas Essenciais para Contratar a Melhor Empresa de Limpeza Terceirizada

2 junho, 2025

Manter um ambiente limpo é essencial para a produtividade, saúde e imagem de qualquer organização. No entanto, muitas empresas ainda enfrentam dificuldades para gerenciar equipes internas de limpeza, lidar com a rotatividade, manter a qualidade e garantir a disponibilidade de equipamentos adequados. É nesse contexto que a terceirização de serviços de limpeza se apresenta como uma alternativa prática, flexível e altamente eficaz.

Neste artigo, você vai conhecer a fundo o que é a terceirização de limpeza, como ela funciona, quais são suas vantagens, quais cuidados tomar ao contratar uma empresa de limpeza terceirizada, além de conhecer nomes de destaque no mercado atual.

Vamos explorar todos os aspectos dessa solução moderna para que você possa tomar uma decisão mais segura e estratégica para seu negócio.

O Que é e Como Funciona a Terceirização de Limpeza

A terceirização de limpeza é um modelo de contratação em que empresas especializadas fornecem mão de obra profissional para realizar serviços de limpeza em instituições diversas, como escritórios, indústrias, condomínios, hospitais, escolas, comércios, entre outros.

Como funciona na prática?

Em vez de contratar diretamente funcionários para a equipe de limpeza, sua empresa contrata uma prestadora de serviços de limpeza. Essa empresa terceirizada é quem assume a responsabilidade pela seleção, treinamento, pagamento de salários, fornecimento de uniformes e equipamentos, além da supervisão operacional dos colaboradores alocados.

Esse modelo permite mais eficiência e foco nas atividades-fim da empresa contratante.

Benefícios gerais desse modelo de contratação:

Redução de custos operacionais e com encargos trabalhistas;
Economia em treinamentos e aquisição de equipamentos;
Acesso a profissionais treinados e qualificados;
Contratos flexíveis, adaptáveis à necessidade do negócio.

Desvantagens a considerar:

Apesar das muitas vantagens, a terceirização de limpeza também exige atenção aos seguintes pontos:

Falta de controle direto sobre o pessoal de limpeza;
Qualidade variável entre prestadoras de serviço;
Risco jurídico se a empresa não estiver em conformidade legal.

Vantagens da Terceirização de Limpeza

Optar por uma empresa de limpeza terceirizada pode trazer benefícios significativos. Veja os principais:

Qualidade dos profissionais

As empresas terceirizadas investem continuamente no treinamento técnico e comportamental de seus colaboradores. Isso se traduz em profissionais treinados, eficientes e alinhados às exigências dos diferentes ambientes organizacionais.

Equipamentos e soluções específicas

Empresas especializadas geralmente trabalham com equipamentos modernos e produtos de limpeza profissionais de alto desempenho, oferecendo resultados superiores sem que o contratante precise investir diretamente nesse aparato.

Flexibilidade e escalabilidade

O serviço pode ser dimensionado de acordo com a sua demanda. Seja para eventos específicos, limpezas sazonais ou ampliações de setor, a empresa contratada ajusta o número de profissionais conforme sua necessidade — sem que você precise recorrer a novos processos seletivos ou folha de pagamento.

Dicas para Contratar a Empresa de Limpeza Ideal

Escolher a empresa de limpeza certa é fundamental para garantir eficiência e prevenir dores de cabeça. A seguir, trouxemos 7 dicas que vão ajudar você a fazer uma escolha segura e assertiva.

1. Verifique certificações e licenças

Certifique-se de que a empresa terceirizada está regulamentada e possui as licenças necessárias para operar, como CNPJ ativo, registro no conselho pertinente e regularidade com a legislação trabalhista. Bons prestadores também contam com selos de qualidade como ISO 9001 e normas de segurança NR-35 e NR-33, dependendo do serviço prestado.

2. Conheça a experiência e o portfólio

Peça informações sobre clientes atendidos anteriormente, tempo de mercado e nichos de atuação. Empresas com experiência em seu tipo de ambiente (industrial, hospitalar, empresarial, etc.) costumam alcançar melhores resultados por conhecerem melhor as particularidades do segmento.

3. Avalie os equipamentos e produtos utilizados

Uma empresa séria utiliza produtos regulados pela Anvisa, equipamentos ergonômicos e tecnologia de ponta. Questione quais são as ferramentas utilizadas no dia a dia da equipe e exija demonstrações ou especificações técnicas quando possível.

4. Cheque a capacitação do pessoal

Verifique se os profissionais recebem capacitação constante. A ausência de treinamento pode comprometer a qualidade do serviço e até mesmo colocar a saúde dos colaboradores e dos seus funcionários em risco, especialmente em ambientes sensíveis, como hospitais e laboratórios.

5. Analise a flexibilidade dos serviços

Procure empresas que ofereçam planos sob medida, com possibilidades de prestação de serviço diário, semanal, mensal, horários alternativos e até escalabilidade conforme seu crescimento ou sazonalidades.

6. Compare orçamentos e propostas com atenção

Evite decidir apenas com base em preço. Analise cada proposta considerando escopo, periodicidade, número de profissionais, supervisão, substituições, tipo de equipamento utilizado e garantias oferecidas. O mais barato pode sair caro se não atender às reais necessidades.

7. Verifique avaliações e recomendações de clientes

Consulte opiniões em sites especializados, redes sociais ou até mesmo peça referências diretas a clientes atuais da empresa. A reputação no mercado pode revelar muito sobre compromisso com a qualidade e o tratamento dado às equipes e clientes.

Principais Empresas do Mercado de Limpeza Terceirizada

A seguir, listamos algumas das principais empresas de limpeza terceirizada em atuação no Brasil, reconhecidas pela qualidade dos serviços prestados, diversidade de soluções e ampla presença no território nacional:

Mary Help

Reconhecida nacionalmente por oferecer serviços de limpeza residencial e empresarial, a Mary Help atua com profissionais qualificados, soluções sob medida e agilidade no atendimento. Destaca-se especialmente no modelo de contratação ocasional e avulsa.

Grupo Haganá Serviços

Com um portfólio robusto em segurança e facilities, o Grupo Haganá oferece soluções completas em limpeza corporativa, prezando por inovação tecnológica, segurança e atendimento a empresas de médio e grande porte.

Grupo Intersept

Com expertise em limpeza de ambientes corporativos e hospitalares, o Grupo Intersept alia inovação e procedimentos padronizados para garantir resultados de excelência em higienização e conservação.

GRP Serviços

A GRP é referência em terceirização de limpeza e portaria, com foco na qualificação dos profissionais, controle rígido de processos e atendimento personalizado para condomínios, escolas e escritórios.

Via Facilities

A Via Facilities oferece soluções em limpeza técnica, comercial, industrial e predial, com ampla presença no setor e prestando suporte a grandes empresas. Investimento em tecnologia e capacitação são seus diferenciais.

Guima Conseco

Com mais de 30 anos de mercado, a Guima Conseco atua com excelência na prestação de serviços de facilities, incluindo limpeza corporativa, técnica e hospitalar. A empresa investe fortemente na capacitação de seus profissionais e nas boas práticas ambientais.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Quanto custa um serviço de limpeza terceirizado?

O custo pode variar conforme o tipo de serviço, número de profissionais e complexidade exigida. A média gira em torno de R$ 3.900 a R$ 5.000 mensais por posto de trabalho, considerando jornadas de 8 horas diárias e equipamentos inclusos.

Quanto ganha um terceirizado de limpeza?

O salário médio de um profissional terceirizado de limpeza no Brasil é de R$ 1.860 por mês, podendo variar conforme a região, carga horária e tipo de local onde atua.

Como funciona a terceirização de limpeza?

Funciona como um serviço contratado. A empresa prestadora de limpeza envia seus funcionários treinados ao cliente para executar as tarefas de limpeza. O pagamento e a gestão da equipe ficam sob responsabilidade da empresa contratada, não do contratante direto.

Qual a melhor empresa terceirizada de limpeza?

Não há uma única “melhor empresa”, já que a escolha ideal depende da necessidade específica de cada contratante. Entretanto, empresas como Grupo Intersept, Mary Help, Guima Conseco e Via Facilities são bem avaliadas nos segmentos em que atuam.

Conclusão

A terceirização de limpeza representa uma excelente estratégia para empresas que buscam eficiência, economia e qualidade na conservação de seus ambientes. Ao adotar esse modelo, é possível garantir maior foco nas atividades principais do negócio, acesso a tecnologias e mão de obra especializada, além de flexibilidade operacional.

Entretanto, para obter todos esses benefícios, é fundamental fazer uma contratação criteriosa, analisando a reputação, estrutura e proposta de valor das empresas disponíveis no mercado.

Ao seguir as dicas deste artigo, você estará mais preparado para uma decisão consciente e segura.

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